Fiscal e Tributária

Na Cervix entendemos que a área fiscal e tributária é uma das áreas mais delicadas de uma empresa, sendo necessária a correta aplicação das leis para se evitar problemas futuros. O entendimento equivocado da legislação ou erros no preenchimento das declarações, implicam em multas, processos administrativos e restrições, ou ainda na formação inadequada dos preços dos produtos e serviços, provocando prejuízos de valores expressivos para as empresas. Nossa equipe fiscal é formada por profissionais da área contábil, com experiência em tributos, retenções, taxas, entre outros. Executamos um trabalho ético e contínuo no acompanhamento das mudanças nas legislações, fornecendo a correta orientação para aplicação destes dispositivos legais.

Atuando com empresas de diferentes setores da economia e diferentes portes de empresa, acumulamos experiência que permite uma análise tributária completa para o devido enquadramento nos regimes tributários existentes: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Temos experiência em apuração de ICMS, ICMS-ST, ISS, IPI, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, entre outros, além de qualquer tipo de retenção. Nosso cliente tem a segurança de receber a devida orientação tributária, e a garantia do cumprimento e entrega nos prazos de todas as obrigações acessórias.

Nossa equipe e a dos nossos clientes, recebem atualização constante sobre as mudanças nas legislações e de rotinas. Também possuímos parceiros estratégicos que podem oferecer serviços de consultoria e análises sobre variados temas.

Contábil

Toda empresa precisa se preparar e criar desde o começo uma estrutura para o crescimento. É fundamental seguir todas as orientações contábeis, fiscais, tributárias e trabalhistas. A atenção a estas questões primordiais será responsável por uma boa gestão empresarial e pode significar o sucesso ou o fracasso de uma organização.

A Cervix está preparada para atender todas as questões ligadas à gestão contábil de sua empresa, não importando o enquadramento fiscal ou o porte da empresa. Temos experiência em análise dos regimes tributários indicando o que melhor se aplica à sua empresa e ao seu momento. Acompanhamos periodicamente a legislação contábil a fim de orientar nossos clientes sobre as mudanças e mantemos em nossa equipe somente profissionais com formação na área contábil.

Nossa equipe é qualificada e preparada para receber toda e qualquer documentação contábil, passando por um processo rigoroso de organização e análise documental, até a elaboração dos demonstrativos fiscais, financeiros e contábeis de acordo com a legislação vigente. Realizamos controles detalhados para a elaboração e entrega de todas as obrigações acessórias, como ECD – Escrituração Contábil Digital, ECF – Escrituração Contábil Fiscal, eLalur, PerdComp, entre outras obrigações. Realizamos auditoria interna de procedimentos a fim de garantir a entrega de todas as declarações ao fisco, trazendo mais segurança para a sua empresa.

Não trabalhamos com um padrão único para todas as organizações, ao contrário, fazemos um trabalho contábil personalizado para cada cliente sempre atendendo as normas contábeis e a legislação. O primeiro passo é uma análise individual de cada cliente e das particularidades próprias de cada segmento. De acordo com as necessidades de cada um, estabelecemos a rotina de entrega dos balanços ou balancetes mensais, relatórios específicos, acompanhamento e análise de índices, avaliação de necessidade de visitas técnicas, orientações de acordo com as normas contábeis e legais. Sabemos que cada empresa possui ritmo próprio e neste aspecto, orientamos os clientes e seus colaboradores a mapeá-los para atacá-los de frente com regras, conhecimento e organização.

Um trabalho contábil bem executado pode economizar grandes custos. Além disso, muda “a cara” da organização, mostrando credibilidade para o mercado e para os colaboradores da organização, tornando-se uma ferramenta para potencializar o diferencial competitivo da organização. 

“Muitos empresários enxergam a
Contabilidade apenas como um
exercício legal de “ticar” quadradinhos
e gerar guias para pagamentos dentro
do prazo. Nossa missão é mudar a
visão dos gestores empresariais para
entenderem o potencial de um
trabalho contábil bem direcionado e
como ferramenta primordial na tomada
de toda e qualquer decisão dentro de
uma organização.”

Trabalhista e Previdênciaria

Mantemos uma equipe em nosso Departamento Pessoal pronta para atender nossos clientes de forma rápida e eficiente. Nossa equipe mantém atualização constante, participando de diversos cursos, seminários e treinamentos relacionados às mudanças na área trabalhista e previdenciária, que envolvem a reforma trabalhista, reforma previdenciária em discussão, bem como possuem todo o preparo e técnicas para o cumprimento das exigências do eSocial.

Questões trabalhistas relacionadas ao dia a dia das empresas de diversos segmentos, fazem parte do nosso portfólio. Nosso serviço não se limita ao fechamento de folha de pagamento e envio de guias para pagamentos. Prestamos assessoria e consultoria permanente na área trabalhista a fim de manter nossos clientes atualizados de acordo com a legislação. Trabalhamos com orientação para a prevenção de problemas trabalhistas, apresentando aos nossos clientes práticas corretas a serem seguidas de acordo com a CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, Convenção Coletiva, normas sindicais e Receita Federal, evitando problemas futuros para sua empresa.

Na Cervix usamos o software de gestão contábil, fiscal e de folha de pagamento da Wolters Kluwer, através do qual mantemos todo o controle dos empregados, cadastro de férias, afastamentos, licença-maternidade, sendo possível fornecer qualquer tipo de relatório que envolva a rotina de folha de pagamento dos empregados ou odem oferecer serviços de consultoria e análises sobre variados temas.

Societária e Regularizações

Realizamos abertura de empresas, alterações, regularização e encerramento de empresas. Este departamento tem a função de manter em ordem os cadastros em todos os órgãos governamentais, como Juntas Comerciais, Cartórios, Conselhos Regionais Profissionais, Receita Federal, Estados, Municípios entre outros.

Também auxiliamos na tomada de decisão quanto ao planejamento estratégico e empresarial para a constituição de empresas e também nos processos de alterações societárias.

Trabalhamos com a constituição de empresas de qualquer tipo societário, holdings e entidades do terceiro setor.

Preparando o caminho:

“Você tem de refletir sobre as grandes coisas enquanto está fazendo as pequenas coisas, para que todas as pequenas coisas sigam na direção certa.” – Alvin Toffler.

“Você já se imaginou construindo uma casa sem seguir passo a passo a orientação de uma planta? Já pensou em montar um quebra-cabeça de 5.000 peças sem ter noção da imagem final? Imaginou montar um armário novo sem ter em mãos as instruções que indiquem o lugar certo de cada parafuso?

Muitas situações corriqueiras necessitam de imagens claras que indiquem, desde o início da caminhada, a forma que terá o sonho que pretendemos construir. Precisam de um mapa bem elaborado, de um plano de ação detalhado ou de instruções precisas”, escreveu Christian Barbosa, empresário, em seu livro “ ATríade do Tempo”- Editora Büzz. Agora, imagine abrir uma empresa, iniciar um negócio sem a devida orientação fiscal, contábil e trabalhista, e sem conhecimento das legislações municipais e ambientais. Iniciar um negócio é algo muito sério, necessita pesquisa e planejamento. Planejar é um ato fundamental para reduzir as urgências e evitar desgastes.
Abrindo sua empresa na Cervix, você entenderá a diferença que faz uma consultoria estratégica para a montagem do seu negócio.

IRPF

A Cervix possui uma equipe consolidada e altamente especializada em Imposto de Renda Pessoa Física. Mantemos um padrão de atendimento diferenciado para nossos clientes de Imposto de Renda. Nosso trabalho envolve analisar toda a situação tributária do contribuinte e de sua família, orientando o cliente para as melhores práticas, efetuando lançamentos corretos das receitas e abatimentos permitidos, e buscando economias possíveis de acordo com a legislação fiscal. Fazemos análise dos gastos com instruções, com saúde, operações financeiras, operações com imóveis, doações de qualquer tipo, entre outras operações. Também analisamos todas as receitas tais como rendimentos assalariados, alugueis, aplicações financeiras, investimentos em bolsas de valores, previdência social e privada, distribuição de lucros, heranças e doações, outras fontes de renda e empréstimos. Também orientamos sobre ITCMD.

Após o envio da Declaração para a Receita Federal fazemos o acompanhamento constante até o processamento final da declaração. Em casos de malha fina, também fazemos o acompanhamento e atendimento de fiscalização.

Sabe porque o Leão é o símbolo do Imposto de Renda?

É comum ouvirmos expressões como “prestar contas ao leão” para designar o pagamento desse imposto. Também é fato: quase sempre que lemos algo sobre ele em uma revista ou jornal, por exemplo, sempre vemos a imagem do felino. Tudo isso começou em 1979, quando a Receita Federal decidiu criar uma campanha publicitária para divulgar o tributo. Após a análise de muitas propostas, decidiu-se que a imagem do leão era ideal para a campanha: um animal justo, leal e forte, e embora não ataque sem avisar, é manso, mas é não bobo. 

Essa era justamente a ideia que se queria passar: o governo não seria condescendente com a sonegação. A repercussão da campanha publicitária do leão foi um sucesso, uma vez que até hoje a imagem do animal, ainda que não seja mais usada pela Receita Federal, é diretamente associada ao Imposto de Renda. 

Referência: DANTAS, Tiago. “Por que o famoso símbolo do Imposto de Renda é um leão?”; Brasil Escola.
Disponível em https://brasilescola.uol.com.br/curiosidades/leao-imposto-renda.html

Certificado Digital

Na prática, o certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web. Esse documento eletrônico é gerado e assinado por uma terceira parte confiável, ou seja, uma Autoridade Certificadora – AC que, seguindo regras estabelecidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil, associa uma entidade (pessoa, processo, servidor) a um par de chaves criptográficas. O certificado digital da ICP-Brasil, além de personificar o cidadão na rede mundial de computadores, garante, por força da legislação atual, validade jurídica aos atos praticados com o seu uso. A certificação digital é uma ferramenta que permite que aplicações como comércio eletrônico, assinatura de contratos digitais, operações bancárias virtuais, iniciativas de governo eletrônico, entre outras, sejam realizadas. São transações feitas de forma virtual, ou seja, sem a presença física do interessado, mas que demandam identificação clara da pessoa que a está realizando pela internet.

O certificado digital ICP-Brasil é um documento eletrônico, que pode ser emitido para cidadãos, pessoas físicas, e empresas, pessoas jurídicas. O uso do certificado ICP-Brasil garante validade jurídica, autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio às operações realizadas por meio dele em ambiente virtual. 

Com este documento digital é possível realizar uma série de procedimentos virtualmente, sem a necessidade de se deslocar presencialmente à sede de órgãos governamentais e de empresas ou imprimir documentos. 

Como posso usar meu certificado digital?

Assinatura de documentos e contratos digitais: os documentos assinados digitalmente com certificado digital ICP-Brasil têm a mesma validade que os documentos assinados em papel. Além de proporcionar economia de insumos, já que não há necessidade de realizar impressões, os documentos assinados digitalmente agilizam processos, pois podem ser enviados por email e assinados de qualquer lugar facilmente; 

Assinatura de documentos e contratos digitais: os documentos assinados digitalmente com certificado digital ICP-Brasil têm a mesma validade que os documentos assinados em papel. Além de proporcionar economia de insumos, já que não há necessidade de realizar impressões, os documentos assinados digitalmente agilizam processos, pois podem ser enviados por email e assinados de qualquer lugar facilmente; 

Autenticação em sistemas: existem vários sistemas com informações confidenciais, especialmente de governo, que só podem ser acessados presencialmente, através da confirmação de identidade. Como o certificado digital garante autenticidade, ele proporciona o acesso a esses sistemas e informações através da internet, não havendo necessidade de comparecimento presencial; 

Atualização de informações em sistemas: Além de garantir acesso seguro à sistemas, o certificado também permite a alteração rápida de informações, evitando longos processos burocráticos; 

Categorias profissionais: diversas categorias profissionais (médicos, advogados, contadores, militares, entre outros) já utilizam o certificado digital em suas rotinas. Com o certificado, as classes profissionais têm a possibilidade de trabalhar com sistemas virtuais unificados e seguros, proporcionando integração e desburocratização de processos relativos ao setor.

Referência: Texto extraído do site do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, em 30 de Junho de 2017. 

Disponível em http://iti.gov.br/certificado-digital

A Cervix mantém como empresa parceira em certificação digital, a A7Y Tecnologia e Participações Ltda, Autoridade de Registro de renome e vinculada à Serasa Experian. A A7Y hoje conta com mais de 15 unidades de atendimento, além de atendimento In Company. 

http://www.a7y.com.br/

Adquira seu certificado com a A7Y e obtenha um atendimento personalizado e com todo o suporte necessário para o uso do seu certificado.